Домашний компьютер для «чайников».

...

Примечание.

Не путайте папки Outlook с папками жесткого диска. Это совершенно разные объекты. Если папка диска представляет собой каталог с файлами, то папка Outlook хранится внутри специальных файлов и доступна только из программы Outlook.

Давайте поближе познакомимся с папками Outlook.

1. Чтобы найти нужную папку, щелкните в левой части окна Outlook на кнопке группы Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts).

2. С помощью кнопок со стрелками прокрутите панель к значку папки Календарь (Calendar).

3. Щелкните на этом значке.

4. Выберите команду Вид > День (View > Day). В окне Outlook появится ежедневник, календарь на два месяца и список задач, как показано на рисунке 3.33.

Домашний компьютер для «чайников».

Рис. 3.33.

5. Щелкните в календаре на завтрашнем дне. 6. В ежедневнике щелкните в графе 10:00 и введите текст Встреча с заказчиком. Теперь Outlook вовремя напомнит вам о запланированной встрече. 7. В левой панели Outlook щелкните на значке Контакты (Contacts). Откроется папка контактов с информацией о поставщиках, клиентах и других людях и фирмах. Эта папка играет роль записной книжки. 8. Щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов. Откроется окно нового контакта. 9. Введите фамилию, должность, телефоны и другие данные о человеке, контакт с которым нужно сохранить. 10. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть (Save and Close) панели инструментов. Добавленная информация появится в папке контактов.Электронная почта Одна из важных возможностей Outlook – управление почтовой системой. Сейчас давайте научимся читать и отправлять письма. 1. Щелкните в левой панели Outlook на значке Входящие (Inbox). Откроется папка входящих писем, которая автоматически появляется на экране при запуске Outlook. В ее верхней части расположен список всех пришедших писем, а в нижней – содержимое выбранного письма. 2. В верхней части окна папки Входящие (Inbox) дважды щелкните на строке одного из писем. Откроется окно сообщения (рис. 3.34). Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.34.

3. Для просмотра всех имеющихся сообщений щелкайте на кнопках Назад (Previous Item) и Далее (Next Item). 4. Чтобы немедленно ответить на письмо, щелкните на кнопке Ответить (Reply). 5. В окне нового сообщения введите текст письма и выберите команду Файл > Отправить (File > Send). Письмо будет отправлено адресату в первом же сеансе связи с почтовым сервером.FrontPage Frontpage – это редактор HTML-документов, с помощью которого можно не только наполнить содержанием отдельную web-страницу, но также построить целый web-узел, все компоненты которого будут иметь однотипное оформление, и опубликовать его в Интернете.