Домашний компьютер для «чайников».

...

Примечание.

Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, выберите в разделе Разделитель (Separate Text At) окна диалога преобразования положение переключателя Другой (Other) и введите в одноименное поле соответствующий символ (запятую).

11. В окне диалога Автоформат таблицы (Table Auto-Format) выберите вариант Стандарт 1 (Classic 1). Затем два раза щелкните на кнопке ОК. Таблица готова!

Microsoft Office позволяет создавать диаграммы двумя способами: с помощью мастера диаграмм Excel, с помощью модуля Microsoft Graph, который доступен в различных приложениях Office. Сейчас давайте воспользуемся вторым вариантом.

12. Щелкните в любой ячейке полученной таблицы и выберите команду Таблица > Выделить > Таблица (Table > Select > Table).

13. Выберите команду Вставка > Рисунок > Диаграмма (Insert > Picture > Chart). В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph ХР. Информация из таблицы Word будет перенесена в окно Graph ХР, а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рисунке 3.117.

Домашний компьютер для «чайников».

Рис. 3.117.

14. Щелкните на пустой области документа Word. Окно данных, панели инструментов и меню модуля Graph исчезнут, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме. Форматирование диаграмм и графиков Скорее всего, вас не устроит та диаграмма, которая генерируется по умолчанию. Модуль Microsoft Graph предоставляет широчайшие возможности форматирования. Вы можете выбирать тип диаграммы, изменять цвет рядов данных, добавлять заголовки, перемещать легенду, настраивать оси, их шкалы и метки делений, добавлять подписи данных и изменять множество дополнительных параметров, влияющих на способ представления данных. В этом разделе на примере диаграммы, построенной на базе таблицы Word, будут рассмотрены лишь некоторые из доступных приемов форматирования. 1. Чтобы модифицировать диаграмму, нужно снова открыть модуль Microsoft Graph. Для этого дважды щелкните на диаграмме.2. Щелчком на кнопке Режим таблицы (View Datasheet) скройте таблицу данных Graph. Она похожа на лист Excel. Сейчас мы не будем изменять данные. В панели инструментов Стандартная (Standard) раскройте палитру кнопки типа диаграммы и выберите подходящий тип, например График (Line Chart).