Домашний компьютер для «чайников».

...

Примечание.

Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы, чтобы соответствующие названия автоматически появлялись в легенде и на оси категорий диаграммы.

2. Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рисунке 3.147, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.

Домашний компьютер для «чайников».

Рис. 3.147.

3. В списке Тип (Chart Туре) выберите пункт Линейчатая (Ваг) или другую подходящую категорию. 4. В разделе Вид (Chart Sub-type) щелкните на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Ваг). 5. Чтобы, не выходя из окна мастера, оценить будущий вид диаграммы, нажмите мышью кнопку Просмотр результата (Press And Hold То View Sample). В окне диалога вместо списка подтипов появится внешний вид будущей диаграммы. Отпустите кнопку мыши, и окно диалога вернется в прежнее состояние. 6. Щелкните на кнопке Далее (Next). Второе окно диалога мастера, показанное на рисунке 3.148, позволяет выбрать или скорректировать источник данных. Поскольку при запуске мастера в листе уже был выделен некоторый диапазон данных, он автоматически выбирается в качестве источника данных. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.148.

7. Переключатель Ряды в (Series In) позволяет группировать ряды данных по строкам или столбцам таблицы (рис. 3.149). Чтобы по вертикальной оси диаграммы выводились названия месяцев года, выберите положение Строках (Rows) этого переключателя. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.149.

8. Далее перейдите на вкладку Ряд и каждому ряду назначьте имя (рис. 3.150). Для этого выделите Ряд1 в окне Ряды и в поле Имя нажмите на кнопку выбора. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.150.

Вкладка Ряд (Series) второго окна мастера диаграмм открывает доступ к инструментам, позволяющим гибко перестраивать источник данных, добавляя и удаляя ряды данных и задавая ячейки с заголовками строк и столбцов таблицы. 9. В следующем шаге появится окно для выбора имени ряда (рис. 3.150.1). Выберите имя ряда, «щелкнув» мышкой на ячейке АЗ (2002 год). Закрыв, вы вернетесь в Мастер диаграмм (рис. 3.150). Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.150.1.

10. Повторите п. 8 и п. 9 для оставшихся рядов (рис. 3.150.2) Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.150.2.

11. Для перехода к окну диалога параметров диаграммы, показанному на рисунке 3.151, щелкните на кнопке Далее. 12. Введите в поле Название диаграммы (Chart Title) текст Продажи. В поля Ось X (категорий) (Category (X) Axis) и Ось Y (значений) (Value (Y) Axis) введите названия осей (рис. 3.151). Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.151.

13. При необходимости с помощью других вкладок этого окна диалога настройте оси, линии сетки, легенду, подписи данных и режим отображения таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера (рис. 3.152), определяющему местоположение будущей диаграммы. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.152.

14. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выберите положение переключателя в Отдельном листе (As New Sheet). 15. Щелкните на кнопке Готово (Finish). Результат показан на рисунке 3.153. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.153.