Домашний компьютер для «чайников».

...

Примечание.

Если вы красиво отформатировали диаграмму и хотите записать ее в качестве именованного типа, чтобы пользоваться им в дальнейшем в качестве шаблона для создания других подобных диаграмм, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы и раскройте вкладку Нестандартные, затем выберите положение Дополнительные (User-defined) переключателя Вывести (Select from) и щелкните на кнопке Добавить. Введите в открывшемся окне диалога имя и описание типа, затем гцелкните на кнопке ОК. Теперь новый тип, формат которого подобен оформлению текущей диаграммы, будет появляться на вкладке Нестандартные окна диалога Тип диаграммы (Chart Туре).

3. В списке Тип выберите пункт Вырезанные сектора (Pie Explosion).

4. Щелкните на кнопке ОК.

5. Диаграмма выбранного типа может отображать только один ряд (строку) данных, поэтому давайте сменим источник данных и воспользуемся выбранным типом для представления итоговых данных листа за 2005 год. Выберите команду Диаграмма > Исходные данные (Chart > Source Data).

6. Замените содержимое поля Диапазон на =Расходы!$В$4:$Н$4, что заставит Excel воспользоваться данными ячеек ВЧ:НЧ листа Расходы. (Знак «$» задает абсолютную адресацию ячеек.).

7. Чтобы указать программе ячейки с названиями столбцов, раскройте вкладку Ряд, показанную на рисунке 3.155.

Домашний компьютер для «чайников».

Рис. 3.155.

8. Щелкните на кнопке поля Подписи оси X (Category Labels). Это поле определяет группу ячеек, в которой находятся подписи делений оси X (категорий). 9. Щелкните на корешке листа Расходы. 10. Выделите группу ячеек B1:G1 (рис. 3.156), содержащих заголовки столбцов. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.156.

11. В окне диалога щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля ввода. 12. Щелкните на кнопке ОК. 13. Затем щелкните на корешке листа Диаграмма. Теперь диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано на рисунке 3.157. Заметьте, что с помощью довольно несложных действий можно полностью изменить практически все элементы диаграммы. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.157.

Подписи рядов данных Если лист Excel в основном служит только рабочим полем, а его оформление не играет особой роли, то диаграммы предназначены для облегчения восприятия числовых данных, поэтому на их внешний вид следует обращать особое внимание. Правильное форматирование диаграммы выделяет существенные данные и приглушает менее важные. С помощью искусно построенной диаграммы можно даже завуалировать нежелательную для вас информацию и, акцентировав внимание на достижениях, скрыть результаты мелких просчетов. В этом разделе рассматривается преобразование диаграммы, созданной ранее. На ее примере вы научитесь некоторым операциям, которые затем будете применять в повседневной работе. Любая диаграмма состоит из элементов, к которым относятся такие объекты, как область построения диаграммы, оси, координатная сетка, маркеры данных, заголовки. Щелчком мыши можно выделить любой элемент, а щелчком правой кнопки – раскрыть его контекстное меню. Кроме набора стандартных элементов, которые практически всегда присутствуют на диаграмме, Excel позволяет добавлять разные дополнительные компоненты, усиливающие наглядность диаграммы и повышающие ее информативность. К таким вспомогательным элементам относятся подписи рядов данных: 1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом секторе диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат рядов данных (Format Data Sries). 2. Раскройте вкладку Подписи данных (Data Labels), показанную на рисунке 3.158. В разделе Включить в подписи (Label contains) можно установить один или несколько флажков, чтобы определить, что именно будет содержаться в подписи: • имена рядов (Series Name); Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.158.

• Имена категорий (Category Name) – название соответствующей отметки оси X; • значения (Show Value) – числа источника данных; • доли (Show Percentage) – процентная доля данного элемента данных в общем объеме; • размеры пузырьков (Show Bubble Sizes) – численное значение диаметра пузырька (доступно только для диаграмм типа Пузырьковые (Bubble)). Так как секторные диаграммы не имеют осей, на них автоматически добавляются подписи данных, показывающие соответствие сектора тому или иному столбцу (строке) данных. В рассматриваемом примере подписями данных являются названия категорий Январь, Февраль и т. д. 3. Чтобы добавить к названиям категорий процентную долю сектора каждого месяца в общем объеме продаж, установите флажки на пунктах Имена категорий и Доли. 4. Сбросьте флажок Линии выноски (Show Leader Lines). Этот флажок выводит линии, связывающие подписи с соответствующими маркерами данных, но в данной ситуации и без них понятно, какому сектору соответствует та или иная надпись, а линии лишь загромождают диаграмму. 5. Щелкните на кнопке ОК. Теперь рядом с названиями месяцев появятся числа, характеризующие долю, занимаемую соответствующим сектором в целом круге и выраженную в процентах.Форматирование текста В верхней части диаграммы присутствует заголовок Продажи, но он слишком мелкий и сливается с фоном, так как окрашен в темный цвет. Сам текст заголовка непонятен и скорее запутывает, чем разъясняет смысл диаграммы. Давайте исправим эти недочеты. 1. Щелкните на слове Продажи правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат заголовка диаграммы (Format Chart Title). 2. Раскройте вкладку Шрифт. В списке Размер (Size) выберите число 20, а в раскрывающемся списке Цвет (Color) – белый цвет. Щелкните на кнопке ОК. Надпись Итого сменит цвет и останется выделенной (то есть будет окружена габаритным прямоугольником с маркерами). 3. Чтобы перейти в режим редактирования надписи, щелкните на ней. Габаритный прямоугольник исчезнет, а вместо него появится текстовый курсор. 4. Сотрите старую надпись и введите текст Продажи по месяцам.5. Чтобы завершить редактирование текстового элемента, щелкните мышью за его пределами.