Домашний компьютер для «чайников».

...

Примечание.

При заполнении адресов можно воспользоваться адресной книгой. О том, как ею пользоваться, речь пойдет чуть позже.

4. Перейдите в поле Тема и введите тему сообщения.

5. Ниже полей Кому, Копия и Тема расположена область, предназначенная для ввода текста сообщения. Установите в нее курсор и введите требуемый текст.

6. Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете разместить его в папке Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните одно из следующих действий:

• В меню Файл окна сообщения выберите команду Отправить.

• Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.

• Нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<S>.

Отправка и получение сообщений.

Прежде чем отправить или получить сообщение, необходимо установить связь с почтовым сервером. При этом все подготовленные письма из папки Исходящие передаются почтовому серверу, а все сообщения, содержащиеся на нем и адресованные вам, будут получены и сохранены в папке Входящие.

Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• В меню Сервис выберите команду Доставить почту.

• Нажмите кнопку Доставить на панели инструментов программы.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<M>.

Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Интернета, отправит подготовленное сообщение и заберет вашу почту. Для прочтения поступившего в ваш адрес сообщения перейдите в папку Входящие, установите на него курсор и нажмите клавишу <Enter> или дважды щелкните в любом месте строки с названием письма. Появится окно просмотра сообщения (рис. 5.78).

Домашний компьютер для «чайников».

Рис. 5.78.

Работа с сообщениями Программа Outlook Express позволяет выполнять с сообщениями различные действия: распечатывать их на принтере, удалять, посылать ответ на сообщение, пересылать полученное сообщение кому-либо еще. Рассмотрим более подробно эти действия.Создание новой папки Все полученные сообщения помещаются в папку Входящие. При большом объеме сообщений разобраться во всех поступивших сообщениях достаточно сложно. В этом случае для сортировки входящих сообщений удобно использовать папки. Для создания новой папки в программе Outlook Express выполните следующие действия: 1. Установите курсор на системную папку, внутри которой хотите расположить новую папку. Для создания папки, имеющей тот же уровень вложенности, что и системные папки, установите курсор на значок Локальные папки. 2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Создать папку или нажмите комбинацию клавиш <Shilt>+<Ctrl>+<E>. 3. В открывшемся диалоговом окне Создать папку (рис. 5.79) введите наименование папки и нажмите кнопку ОК. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 5.79.

Перемещение и копирование сообщений Программа Outlook Express позволяет переносить сообщения из одной папки в другую. Для переноса сообщений выполните следующие действия: 1. Выделите одно или несколько сообщений. 2. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, установите курсор на значке или наименовании папки, в которую вы собираетесь переместить сообщения. 3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные сообщения будут перенесены. Аналогичным образом осуществляется копирование сообщений, только необходимо одновременно с нажатием кнопки мыши удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.Печать сообщения Для того чтобы в программе Microsoft Outlook Express распечатать сообщение на принтере, выполните одно из следующих действий: • В меню Файл выберите команду Печать. • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>. • Нажмите кнопку Печать на панели инструментов. При использовании первых двух способов открывается диалоговое окно Печать, в котором можно установить требуемый тип принтера, количество печатаемых копий, параметры страницы и т. д. Осуществите необходимые установки и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки Печать на панели инструментов сразу выполняется печать сообщения с параметрами, установленными по умолчанию.Удаление сообщения Для удаления сообщения в программе Outlook Express установите на него курсор и выполните одно из следующих действий: • Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов. • В меню Правка выберите команду Удалить. • Выберите в контекстном меню команду Удалить.• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<D>.