Домашний компьютер для «чайников».

...

Примечание.

Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, переместите на нее указатель мыши и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка с названием кнопки.

Добавление объектов.

Windows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами, в документы других программ. В приложениях Office эта технология используется в полной мере. Вы можете строить документы, одновременно содержащие таблицы Word, листы Excel, графики, рисунки и любые другие объекты, создаваемые модулями Office или другими приложениями Windows.

Кроме шести основных программ комплект Microsoft Office содержит несколько дополнительных модулей, которые обеспечивают рисование фигур, создание диаграмм и графиков, построение оргдиаграмм, размещение в документе рисунков, видеоклипов и звуков. Эти дополнительные возможности доступны во всех приложениях Office. Вы будете постепенно знакомиться с ними на протяжении всей книги. Не забывайте, что все они доступны в любом приложении Office. К примеру, методика создания оргдиаграмм описывается при изучении PowerPoint, но с помощью тех же приемов можно добавить оргдиаграмму в документ Word или в лист Excel.

Оформление документов.

Давайте воспользуемся графическими возможностями Microsoft Office и добавим в верхнюю часть созданного письма красочное название компании, отделенное от текста цветной линией.

1. Нажатием клавиш Ctrl+Home переместите курсор в начало документа.

2. Шесть раз нажмите клавишу Enter, чтобы освободить место для будущего названия.

3. Выберите команду Вставка > Рисунок > Объект WordArt (Insert > Picture > WordArt). Откроется окно диалога модуля WordArt, показанное на рисунке 3.8.

Домашний компьютер для «чайников».

Рис. 3.8.

4. Выберите один из 30 стандартных вариантов оформления заголовков (к примеру, четвертый в третьем ряду). 5. Щелкните на кнопке ОК. 6. В окне диалога Изменение текста WordArt (Edit WordArt Text) введите текст Геркулес и щелкните на кнопке ОК. 7. Перетащите появившуюся надпись, разместив ее над текстом письма. Щелкните в окне документа за пределами надписи, чтобы зафиксировать выполненные изменения. 8. Если в нижней части окна Word нет панели инструментов Рисование (Drawing), для ее вывода на экран щелкните на кнопке Рисование (Drawing) панели инструментов Стандартная (Standard). 9. Щелкните на кнопке Линия (Line) панели инструментов Рисование (Drawing). Значок указателя примет форму перекрестия. 10. Растяните мышью горизонтальную линию ниже надписи Геркулес. 11. Щелкните на стрелке справа от кнопки Цвет линии (Line Color) панели инструментов Рисование (Drawing) и выберите в раскрывшейся палитре красный цвет. 12. Щелкните на кнопке Тип линии (Line Style) и выберите сплошную линию толщиной 3 пункта. Окончательный вариант документа представлен на рисунке 3.9. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.9.

Вставка документов Office Приложения Microsoft Office не зря объединены в один пакет. Эти программы не просто имеют сходный интерфейс и записаны на один компакт-диск, они тесно интегрированы друг с другом. Давайте вставим электронную таблицу Excel в имеющийся документ Word. 1. Нажмите клавиши Ctrl+End. Затем нажмите клавишу Enter, введите текст Мы планируем закупать ваши изделия в следующих количествах и снова нажмите Enter. 2. Щелкните на кнопке Добавить таблицу Excel (Insert Microsoft Excel Worksheet) панели инструментов Стандартная (Standard). 3. В раскрывшейся палитре ячеек щелкните на четвертом квадрате второй строки, как показано на рисунке 3.10. Домашний компьютер для «чайников».Рис. 3.10.

4. В документе Word появится небольшое окно с таблицей Excel, а меню и стандартные панели инструментов Word заменятся на меню и панели Excel. 5. Введите число 2001 в первую ячейку листа и нажмите стрелку вправо, чтобы перейти к следующей ячейке.